Programok beállítása

Minden szoftvert közel azonos módon kell beállítani: gyakorlatilag ugyanazokat az adatokat kell megadni:

• az elektronikus postafiók tulajdonosa (levelek feladója)
• levélfogadáshoz, levelek olvasásához szükséges beállítások
• levelek küldéséhez szükséges beállítások

A fentieken kívül egyéb beállítások és lehetőségek is lehetnek, de azok nem érintik az alapokat. Az alábbiakban a leggyakrabban használt szoftverek beállításának lépéseit ismertetjük. Feltételezzük, hogy Microsoft Windows operációs rendszer fut a felhasználó számítógépén, egyes szoftverek (például Mozilla Thunderbird és Opera egyéb operációs rendszereken is futnak, a beállítás módja ugyanaz, de apró eltérések előfordulhatnak).