Nagymértékű rugalmasságot, egyszerűsítést tesznek lehetővé az átirányítások.
Talán a legismertebb átirányított cím az info@: az erre a címre érkező levelek
minden illetékes postafiókjába kézbesítésre kerülnek (például minden ügyfélszolgálati
munkatárs).
Gyűjtő címek
Az info@ mellett praktikus átirányítások például a szamlazas@, support@ (technikai
segítség nyújtás), ertekesites@, raktar@, és még hosszan lehetne sorolni. Az
alkalmazott átirányítások nyilván függenek egyrészt a cég tevékenységétől, másrészt
a cég méretétől is.
A fent említett, ún. gyűjtő címek elsődleges előnye a könnyű megjegyezhetőség
egy partner vagy ügyfél számára (könnyebb megjegyezni, hogy a KisKer Kft esetén
számlázási kérdésekben a szamlazas@kisker.hu címre kell írni, mint a
kovats.marika@kisker.hu címet), másrészt a rugalmasság: ha személyi változások
vannak a felelősségek terén elegendő az átirányítást módosítani (például Kováts
Marika jövőben nem foglalkozik partnerek számlázási kérdéseivel, hanem helyette
Horvát Adél feladata lesz: a partnereket nem kell értesíteni a változásról).
Személyes átirányítások
A gyűjtő címek mellett egy-egy személynek is lehet akár több átirányítás is a
postafiókba.
családnev.keresztnev@, keresztnev.csaladnev@
nem egyértelmű írásmód esetén több változat (pl. kovacs@, kovats@)
rövidebb email változatok - például névjegyre (ikiss@)
becenevek használata, például barátok számára (bogyo@)
Összefoglalva az átirányítások lehetővé teszik, hogy színesebben adhassuk meg
email elérhetőségeinket, alkalomhoz megfelelően (külföldi személynek, barátoknak,...)
Külső átirányítások
href="http://www.netalfa.net/doc/mail/outlook/;jsessionid=504614DC46A39600870DA5D982A366BB?print"
Általában praktikus gyakorlat, ha egy személynek csak egy postafiókja van, melyre
az email címei átirányítódnak.
A személyes átirányítások tovább fokozhatók: ha Kiss Józsefnek a hobbija a kaktusz gyűjtés és
tagja a kaktusz klubnak, melynek internetes elérhetősége www.kaktusz.hu, lehetőség
van például jozsi@kaktusz.hu email címet a kissj@netalfa.hu címre
továbbítani. Előnyök: hobbi kapcsán nem a céget képviseli, saját, személyre szabott
címe van, ugyanakkor nem kell több postafiókot figyelnie, hogy érkezett-e új levele,
mindent egy helyen tud tartani. A fejlettebb levelező programok lehetővé teszik
a feladó kiválasztását egy email elküldése előtt.
Nyomtatás