Minden szoftvert közel azonos módon kell beállítani: gyakorlatilag ugyanazokat
az adatokat kell megadni:
az elektronikus postafiók tulajdonosa (levelek feladója)
levélfogadáshoz, levelek olvasásához szükséges beállítások
levelek küldéséhez szükséges beállítások
href="/doc/mail/tip/quote/;jsessionid=FB33E1787DA239E80B922D76393C10C3"
A fentieken kívül egyéb beállítások és lehetőségek is lehetnek, de azok nem
érintik az alapokat. Az alábbiakban a leggyakrabban használt szoftverek
beállításának lépéseit ismertetjük. Feltételezzük, hogy Microsoft Windows
operációs rendszer fut a felhasználó számítógépén, egyes szoftverek
(például Mozilla Thunderbird és Opera egyéb operációs rendszereken is futnak,
a beállítás módja ugyanaz, de apró eltérések előfordulhatnak).