Az internet egyik leggyakrabban, legszélesebb körben és legkedveltebb
szolgáltatása a levelezés – e-mail. Elektronikus levéllel üzenetet küldhetünk
bárkinek, a hagyományos postai levélhez hasonlóan a levél megérkezik a címzett
postaládájába, ahol elolvashatóvá válik az üzenet. Mindemellett nagyon előnye
a rendszernek, hogy a címzett akkor olvassa el a levelet, válaszol rá, amikor ráér.
Használata egyszerű, könnyen megtanulható: a levélhez meg kell adni a címzettet,
meg kell írni a levelet és már indulhat is útjára! Optimális esetben a küldést
követő pillanatban megérkezik a címzetthez, azaz gyors, a számítógépnek
köszönhetően könnyen szerkeszthető, összefoglalva hatékonyan kommunikációs
lehetőség.
Az elektronikus levelezéshez mindenképpen szükséges egy szoftver, melyet
helyesen be kell állítani. A beállítást követően rögtön használatban is lehet
venni, a könnyebb és hatékonyabb kommunikációhoz azonban ajánlott megismerni már
meglévő szokásokat, melyek praktikumból alakultak ki.
Email címek
Levelet valakinek eljuttatni a hagyományos postai levelezéshez hasonlóan címzett
alapján lehetséges. Email esetén egy cím így néz ki: <valaki>@<domain>.
Ha a hagyományos postai címzéssel hasonlítjuk össze az email címet, a kukac (@)
előtti rész felel meg a névnek, a kukac utáni rész (az ún. domain, vagy tartomány)
a címnek (város, irányítószám, utca, házszám, emelet, ajtó).
Alapvetően kétfajta email típus létezik, melyek között címzés szempontjából
semmilyen különbség nincs:
postafiók: a levelek egy postafiókba érkeznek, ahonnan a címzett
letölti őket olvasásra.
átirányítás: a levelek másik email címre vagy címekre kerülnek
továbbításra, további információk...
Postafiókok
Két elterjedt hozzáférési mód van a postafiókokhoz: POP3 és IMAP.
A POP3 típusú fiók esetén a levelek letöltésre kerülnek a számítógépre, és azon
lesznek kezelve (például mappákba rendezés). Letöltést követően a kiszolgálón
törlésre kerülnek a levelek (beállítható funkcionalitás).
Az IMAP típusú fiók esetén a számítógépre a leveleknek egy másolata kerül
letöltésre, az eredeti példány a kiszolgálón marad.
A két postafiók típus összehasonlítása:
POP3
IMAP
levelek elsődleges tárolási helye: a számítógép
levelek elsődleges tárolási helye: a kiszolgáló
webmailben csak a friss levelek érhetők el
webmailben minden levél elérhető, mappaszerkezettel
két biztonsági mentés között beérkezett és letöltött levélről nincs biztonsági másolat
a biztonsági mentés mindig, minden levelet érint (kivéve a két mentés között beérkező és törölt leveleket)
gyorsabb hozzáférés a levelekhez, mert a számítógépen vannak
lassabb hozzáférés a levelekhez, mert a hálózatról kell letölteni (ún. szinkronizációval kiküszöbölhető a sebesség különbség)
Nyomtatás